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项目范围说明书 是项目管理中的一个重要文档,它详细定义了项目的目标、范围、主要里程碑、交付成果、假设和约束等。这个文档为项目提供了一个明确的方向,并且帮助所有的项目团队成员和利益相关者对项目有一个共同的理解。

该文件一般包含以下内容:

  • 产品范围描述:逐步细化在项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成功的特征。
  • 可交付成果:为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成功或服务能力,可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件。
  • 验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。
  • 项目的除外责任:识别排除在项目之外的内容。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理相关方期望及减少范围蔓延。

下面是一个简化的范围说明书示例:

项目范围说明书示例

项目范围说明书

项目标题:

AI软件开发项目

项目目标:

开发一个可以自动识别和分类图像的AI软件。

产品范围描述:

产品是一个AI软件,具有以下功能:

  • 使用先进的图像识别算法自动识别图像
  • 根据预设的分类标准对识别出的图像进行分类
  • 提供友好的用户界面,用户可以方便地上传图像并查看分类结果

项目范围:

项目包括:

  • 需求收集和分析
  • AI算法的设计和开发
  • 图像数据库的创建
  • 测试和验证
  • 用户手册的编写
  • 培训和支持

主要里程碑:

  • 需求收集完成:2023年7月1日
  • 算法开发完成:2023年9月1日
  • 测试和验证完成:2023年11月1日
  • 项目完成:2023年12月1日

交付成果:

  • AI软件
  • 用户手册
  • 培训材料

验收标准:

  • AI软件能够正确地识别和分类图像,准确率达到90%以上
  • 用户手册清晰明了,可以帮助用户理解如何使用软件
  • 培训材料包括所有软件功能的详细说明

项目除外责任:

  • 本项目不包括图像采集的设备和过程。
  • 本项目不负责用户的硬件设备配置和网络环境搭建。
  • 本项目不包括AI软件的长期维护和更新。

假设:

  • 所有团队成员都可以全职参与项目。
  • 所需的硬件和软件资源可以及时获得。

约束:

  • 项目预算:100,000美元
  • 项目截止日期:2023年12月1日

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