变更管理计划
变更管理计划是一个项目管理的组成部分，它定义了如何处理项目过程中可能发生的变更请求。变更管理计划包括以下几个关键方面：
- 变更请求的处理和批准流程：明确流程中的每个步骤，比如提出变更、记录变更、评估变更的影响、决定是否批准、实施变更以及如何记录和跟踪变更。
- 角色和职责：明确谁可以提交变更请求，谁负责评估和批准变更请求，以及谁负责执行和跟踪已批准的变更。
- 变更控制工具：使用何种工具或软件来记录和跟踪变更。
- 文件和纪录：变更请求的记录应该包括什么信息，以及如何存储和获取。
- 会议：关于变更管理的会议的频率、参与人员和形式。
例子：一个软件开发项目的变更管理计划可能会包括以下部分：
- 所有的变更请求必须通过专门的变更请求表格提交，这个表格包括变更的详细描述、原因、预期的影响、提出人等信息。
- 项目经理负责收集所有的变更请求，评估它们对项目范围、时间、成本和质量的影响，然后将这些信息和他的建议提交给变更控制委员会。
- 变更控制委员会，包括项目发起人、主要的利益相关者和项目经理，负责审查所有的变更请求，决定是否批准。
- 所有的变更请求和决定都必须记录在变更日志中，并使用项目管理软件进行跟踪。
- 每周进行一次变更控制会议，讨论新的变更请求和已批准的变更的执行情况。
变更管理计划示例
变更请求流程：所有的变更请求必须通过电子邮件提交给项目经理。每个变更请求必须包含变更的详细描述，提出变更的原因，以及变更可能对项目的影响。
角色和职责：项目经理负责接收变更请求，评估变更对项目的影响，然后向项目发起人提出是否应该接受变更的建议。
变更控制工具：项目经理使用电子表格记录所有的变更请求和决定，这个电子表格包括变更的描述、影响评估、决定以及执行情况。
会议：每两周进行一次项目进度会议，其中包括讨论新的变更请求和已批准的变更的执行情况。
在这个例子中，如果一个团队成员发现了一个新的功能可以提高软件的用户体验，他就可以通过电子邮件向项目经理提交一个变更请求。项目经理收到请求后，评估这个新功能对项目进度、成本和其他方面的影响，然后在下一次的项目进度会议上，向项目发起人提出是否应该接受这个变更的建议。如果变更被批准，项目经理就在电子表格中记录下这个决定，并安排团队开始实施这个变更。