风险管理计划
示例及解释¶
风险管理计划是项目管理计划的一个组成部分，它描述了如何识别、分析、应对和控制项目风险。以下是一个简化的风险管理计划示例：
风险管理计划示例
项目名称：ABC软件开发项目
日期：2023-05-15
风险管理目标：
- 识别潜在的项目风险
- 分析和评估风险的可能性和影响
- 制定风险应对策略
- 持续监控和控制项目风险
风险识别方法：
- 头脑风暴会议
- 历史信息
- SWOT分析
风险评估工具和技术：
- 定性风险分析：使用风险概率和影响矩阵评估风险
- 定量风险分析：使蒙特卡洛模拟评估项目总体风险
风险应对策略：
- 规避：改变项目计划以避免高风险场景
- 减轻：采取措施降低风险的可能性或影响
- 转移：通过合同或保险将风险转嫁给第三方
- 接受：有意识地承担风险，并准备应对措施
风险监控和控制：
- 定期审查风险登记册：每月对风险登记册进行审查
- 风险审查会议：每季度召开风险审查会议
- 风险报告：在项目进度报告中包含风险报告部分
角色和职责：
- 项目经理：负责整个项目的风险管理
- 项目团队成员：参与风险识别、评估和应对
- 利益相关者：提供关于风险识别、评估和应对的信息和建议
风险沟通：
- 风险信息透明：确保风险信息对所有相关方开放
- 关键项目会议：在项目状态会议中讨论风险进展
- 风险信息整合：将风险信息与其他项目文档（如项目状态报告）整合
风险管理计划审查和更新：
- 审查时机：在项目生命周期的关键阶段（如项目启动、计划、执行、监控和收尾）
- 更新机制：根据项目进展和环境变化，对风险管理计划进行更新
风险容忍度和阈值：
- 容忍度设定：与关键利益相关者协商，设定项目风险容忍度
- 阈值设定：设定风险阈值，以便确定何时采取行动
附件：风险登记册
这个示例展示了如何填充风险管理计划模板。实际项目中，您需要根据具体情况调整和详细说明各部分内容。
常见问题¶
单个项目风险和整体项目风险的定义和区别是什么？¶
在项目管理中，单个项目风险和整体项目风险是两种不同类型的风险，它们涉及的范围和影响各不相同。
-
单个项目风险
-
单个项目风险是指针对特定项目的不确定性事件或条件，可能对项目的目标产生正面或负面的影响。这类风险通常在项目层面上进行识别、评估和管理。单个项目风险主要涉及项目的范围、进度、成本、质量等方面。例如，某个关键供应商的延误可能导致项目进度延迟，这就是一个典型的单个项目风险。
-
整体项目风险
-
整体项目风险是指在项目集、项目组合或组织层面上的风险，它们可能对多个项目或整个组织的目标产生影响。整体项目风险涉及到跨项目或组织层面的战略、资源、技术等方面。例如，组织在同一时间承担了过多的项目，导致资源紧张，影响了整个项目组合的执行。这就是一个典型的整体项目风险。
-
主要区别
-
范围和影响：单个项目风险主要关注特定项目的目标和执行，而整体项目风险关注的是项目集、项目组合或整个组织的目标和执行。
-
管理层级：单个项目风险通常在项目层面上进行管理，而整体项目风险需要在项目集、项目组合或组织层面上进行管理。
-
涉及方面：单个项目风险主要涉及项目的范围、进度、成本、质量等方面，而整体项目风险涉及到跨项目或组织层面的战略、资源、技术等方面。
了解这些区别有助于在不同层面上识别、评估和管理风险，从而降低风险对项目和组织的负面影响。
为什么较高层面识别出的某些风险交给项目团队，而较低层面识别的风险却要交给较高层面呢？¶
PMBOK第六版书中原文：
项目存在于组织背景中，可能是项目集或项目组合的一部分。在项目、项目集、项目组合和组织这些层面上，都存在风险。应该在适当的层面上承担和管理风险。在较高层面识别出的某些风险，将被授权给项目团队去管理；而在较低层面识别出的某些风险，又可能上交给较高层面去管理（如果在项目之外管理最有效）。
这段话的意思是，在不同的层面上，可能会识别出不同类型的风险。这些风险可能需要在相应的层面上进行管理，以确保风险管理的有效性。
在较高层面（如项目集或项目组合层面）识别出的风险可能涉及到多个项目或更广泛的组织背景。这些风险可能会影响整个项目组合的成功。然而，对于这类风险，有些可能更适合由项目团队来管理，因为它们在项目层面上可能有更多的影响，同时项目团队也可能拥有更好的资源、信息和方法来解决这些风险。因此，较高层面的管理层可能会将这类风险授权给项目团队去管理。
而在较低层面（如单个项目层面）识别出的风险可能主要涉及到特定项目的范围、时间、成本等方面。这些风险可能在项目内部就可以得到较好的管理和解决。然而，有时候较低层面识别出的风险可能涉及到更广泛的问题，如组织战略、政策或资源分配等，这时候，项目团队可能没有足够的权限和资源来处理这些风险。因此，这类风险可能需要上交给较高层面的管理层去处理。
总之，不同层面的风险需要根据具体情况进行合适的分配和管理。这样可以确保风险管理的有效性，降低风险对项目和组织的影响。